Những lưu ý khi tổ chức tiệc cuối năm cho công ty
Tổ chức tiệc cuối năm là một sự kiện ý nghĩa khi Tết đến xuân về. Chính vì vậy mà việc tổ chức tiệc tất niên ý nghĩa, hoàn hảo để các nhân viên, đồng nghiệp gắn kết hơn là điều rất nhiều doanh nghiệp, công ty hướng tới.
Thống nhất ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cho công ty
Đây là điều rất quan trọng bởi vì để có thể tổ chức được một bữa tiệc tất niên thành công; thì ý tưởng sẽ quyết định rất nhiều đến việc trang trí và lên kế hoạch. Thế nên, một cuộc khảo sát ý kiến của tập thể công ty là vô cùng cần thiết. Ngoài ra việc này sẽ giúp các nhân viên nắm được thời gian tổ chức. Từ đó có thể sắp xếp lịch cho phù hợp. Những ý kiến độc đáo, sáng tạo sẽ giúp cho buổi tiệc tất niên có thêm nhiều ý tưởng chủ đề mới lạ.
Sau khi tổng hợp được ý kiến của toàn thể nhân viên, quý công ty có thể đưa ra được ý tưởng để đáp ứng những yêu cầu đó. Đó chính là bước đầu để tổ chức tiệc cuối năm thành công.
Số lượng người tham dự tiệc cuối năm công ty
Để có thể chuẩn bị cho hợp lý, quý công ty nên xác định rõ số lượng người tham dự. Qua đó, có thể chuẩn bị đầy đủ chỗ ngồi, thức ăn phục vụ. Đồng thời đây là yếu tố cực kỳ quan trọng để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp
Và để tăng sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty, nếu có thể hãy bố trí một không gian mở. Điều này có nghĩa tạo vị trí để tất cả các phòng ban, bộ phận xen kẽ với nhau. Giúp cho mọi người có nhiều cơ hội để giao lưu với nhau hơn.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm công ty không nhất thiết phải đặt tại một nhà hàng hay khách sạn sang trọng. Yếu tố quan trọng nhất là không gian phải đủ lớn để các khách mời cảm thấy thoải mái nhất. Ngoài yếu tố chỗ ngồi thì không gian sân khấu cũng cần được lưu tâm. Đặc biệt nếu chương trình có nhiều tiết mục hoành tráng.
Thêm vào đó, nên tổ chức tiệc tất niên tại nơi thuận tiện di chuyển cho tất cả nhân viên, tránh trường hợp địa điểm tổ chức quá xa và không tiện di chuyển.
Kịch bản, chương trình tiệc tất niên cuối năm
Trước khi tổ chức tiệc cuối năm cho công ty, ban tổ chức nên trưng cầu ý kiến của toàn thể công ty để có thể sắp xếp nội dung chương trình cho hợp lý. Theo đó, quý công ty thể lên kế hoạch nội dung như ca hát, biểu diễn ảo thuật, hài kịch, phát biểu của giám đốc. Tránh việc lặp lại hoặc kéo dài những bài diễn văn gây nhàm chán.
Một yếu tố quan trọng khi lên kịch bản đó là phần dẫn dắt chương trình. Người MC phải dành nhiều thời gian diễn tập để có thể điều tiết các tiết mục.
Ngân sách tổ chức tiệc cuối năm công ty
Tuy rằng không liên quan đến kinh nghiệm tổ chức thế nhưng đây là phần cực kỳ quan trọng. Biết được ngân sách cần để tổ chức, quý công ty có thể chủ động thêm hoặc bớt các yếu tố. Từ đó cân đối được chi tiêu mà vẫn đảm bảo được sự trọn vẹn của chương trình
Đây cũng là lí do chính mà các doanh nghiệp nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Ngoài lên kế hoạch và kiểm soát quá trình tổ chức một cách chặt chẽ, chuyên nghiệp. Thì các công ty này sẽ cung cấp cho quý công ty số liệu cụ thể về chi phí của từng phần.
Trên đây là 5 yếu tố quý công ty cần lưu ý khi tổ chức tiệc cuối năm công ty. Mỗi yếu tố đều có tầm quan trọng nhất định tạo nên thành công của sự kiện. Do đó, hãy tiến hành mọi bước một cách trọn vẹn và chắc chắn nhất.
